Auf dieser Seite werden Informationen zur Verfügung gestellt, wie im Burgenländischen Blasmusikverband, in den untergeordneten Blasmusikbezirksverbänden und den Mitgliedsvereinen des Burgenländischen Blasmusikverbandes der Schutz personenbezogener Daten gehandhabt wird. Dabei wird der Fokus besonders auf die vernetzte Mitgliederdatenverwaltung geworfen.
Die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, welche mit 25. Mai 2018 gültig sind, werden damit umgesetzt.
Vereins- und Bezirksverantwortliche finden Grundinformationen im Informationsschreiben und dann die weiterführenden Vorgangsweisen im Dokument "Datenschutzumsetzung-Verein". Die übrigen Dokumente sind Detailbeschreibungen der Zusammenhänge im Burgenländischen und im Österreichischen Blasmusikverband und Formulare zur Handhabung bestimmter Anforderungen im Zusammenhang mit Datenschutz.
Bemerkungen dazu bitte an Bundes-EDV-Referent Erich Riegler senden: erich.riegler@blasmusik.at
| Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| DSGVO-Infoschreiben | Informationsschreiben des Burgenländischen Blasmusikverbandes an alle Musikvereine und Bezirksverbände zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung. 23. 3. 2018 |
| Dokumentenmatrix Datenschutz | Übersicht aller vorhanden Dokumente im Zusammenhang mit Datenschutz. Version 22.5. 2018 |
| Datenschutz Begriffe | Definitionen von Begriffen im Zusammenhang mit Datenschutz Version 10. 3. 2018 |
| Datenschutz Burgenländischer Blasmusikverband | Hauptdokument, welches die Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Burgenländischen Blasmusikverband und alle Zusammenhänge im Hinblick auf die Mitgliederdatenverwaltung beschreibt. Version vom 29. 3. 2018 |
| Datenschutz Österreichischer Blasmusikverband | ÖBV-Hauptdokument, welches die Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung im Österreichischen Blasmusikverband und alle Zusammenhänge im Hinblick auf die Mitgliederdatenverwaltung beschreibt. Version vom 16. 3. 2018 |
| Datenschutzumsetzung Verein | Zusammenfassung der Umsetzung der EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Mitgliederdatenverwaltung in Mitgliedsvereinen. Startdokument für Verantwortliche in Musikvereinen. Version vom 23. 3. 2018 |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten. Damit werden alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten, neben der Mitgliederverwaltung, aufgelistet. Version 10. 3. 2018 |
|
| Formular für die Verpflichtungserklärung gemäß Datenschutzgesetz (DSG), welches alle Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, unterzeichnen müssen. Version 10. 3. 2018 |
|
| Prozessdefinition und Abhandlungsvorschrift der Vorgangsweise bei Verletzung des Datenschutzes (data breach). Version 22. 5. 2018 |
|
| Prozess- und Inhaltsdefinition für die Auskunftserteilung nach Anfrage an einen Betroffenen. Version 10. 3. 2018 |
|
| Beschreibung der Vorgangsweisen, wenn ein Betroffener die Umsetzung von Rechten (z.B. Recht auf Löschung) begehrt. Version 10. 3. 2018 |
|
| Prozess- und Inhaltsdefinition bzw. Formular für die Zustimmungserklärung zur Datenverarbeitung in der Mitgliederverwaltung. Version 16 .3. 2018 |
|
| Datenschutzbestätigung AKM 2013 | Erklärung der AKM zur Einschränkung der Verwendung der übermittelten Kontaktdaten der Musikvereine. Version März 2013 gültig |
Hier finden sie die Informationen seitens des Österreichischen Blasmusikverbandes zur EU-DSGVO.
Alle Unterlagen zum Thema DSGVO im Blasmusikwesen wurden von einem Anwalt mit speziellen Kenntnissen auf dem Gebiet des Datenschutzes geprüft und an die gesetzliche Lage, die ab 25. Mai 2018 gilt, angepasst (Kanzlei Höhne, In der Maur & Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG, A-1070 Wien, Mariahilfer Straße 20). Wir weisen darauf hin, dass die beschriebenen Unterlagen der gesetzlichen Situation ab dem genannten Zeitpunkt entsprechen. Nachdem die DSGVO durchaus auch Textpassagen bietet, die unterschiedliche Interpretationen zulassen, können sich aufgrund zukünftiger Judikatur diverse Vorgänge noch ändern oder sind noch zu präzisieren. Zusätzlich steht noch eine kommende ePrivacy-Verordnung der EU ins Haus, die weitere datenschutzrechtliche Bedingungen bringen könnte. Hierzu wird es unsererseits rechtzeitig Informationen geben.
Wir empfehlen die Umsetzung der EU-DSGVO sehr ernst zu nehmen. Bei Fragen, Anmerkungen oder Anregungen steht der Burgenländische Blasmusikverband gerne zur Verfügung.
